Νέα Υποχρέωση Αποστολής Δελτίων Αποστολής στο myDATA από 1η Απριλίου 2025

Η νέα ψηφιακή εποχή στη διακίνηση εμπορευμάτων

Από την 1η Απριλίου 2025, καθίσταται υποχρεωτική η αποστολή των Δελτίων Αποστολής εμπορευμάτων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Πρόκειται για ένα σημαντικό βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων και στην προσπάθεια για αποτελεσματικότερη παρακολούθηση των διακινήσεων αγαθών σε πραγματικό χρόνο.

Με βάση τις πρόσφατες αποφάσεις που έχουν δημοσιευθεί, η υποχρέωση θα εφαρμοστεί σταδιακά σε δύο φάσεις:

Φάση Α: Βασικές Λειτουργίες Έκδοσης και Διαβίβασης

Επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου (με τζίρο άνω των 200.000€ και επιχειρήσεις που διακινούν ενεργειακά προϊόντα, φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, οικοδομικά υλικά, ελαιόκαρπο και ελαιόλαδο):

Προαιρετική εφαρμογή έως 31 Μαρτίου 2025
Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Απριλίου 2025

Επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου (όλες οι υπόλοιπες):

Προαιρετική εφαρμογή έως 30 Σεπτεμβρίου 2025
Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2025

Φάση Β: Ψηφιακή Παρακολούθηση Διακίνησης, Μεταφορτώσεων και Παράδοσης Αγαθών

Για όλες τις επιχειρήσεις:

Προαιρετική εφαρμογή από 1 Μαΐου 2025 έως 30 Σεπτεμβρίου 2025
Υποχρεωτική εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2025

Τι προβλέπεται για τα ψηφιακά δελτία αποστολής

Τα ψηφιακά δελτία αποστολής θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

Πλήρη στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη
Την ακριβή ώρα παράδοσης ή έναρξης της αποστολής
Τον τόπο προέλευσης και προορισμού των αγαθών
Αναλυτική περιγραφή των ειδών, με μονάδες μέτρησης και ποσότητες
Μοναδικό QR Code που θα επιτρέπει τον έλεγχο των διακινήσεων

Η διαβίβαση του ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής στην πλατφόρμα myDATA πρέπει να γίνεται πριν την έναρξη της αποστολής των εμπορευμάτων, καθώς συνδέεται άμεσα με τη φυσική μεταφορά τους.

Πλεονεκτήματα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών

Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής προσφέρει σημαντικά οφέλη τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για το κράτος:

Διευκόλυνση των επιχειρήσεων στις μεταξύ τους συναλλαγές
Αποτελεσματικότερη παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών
Ενίσχυση της διαφάνειας στις εμπορικές συναλλαγές
Αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου
Μείωση του γραφειοκρατικού φόρτου μακροπρόθεσμα

Κυρώσεις μη συμμόρφωσης

Επισημαίνεται ότι προβλέπεται αυστηροποίηση των κυρώσεων για τη διακίνηση αγαθών χωρίς την έκδοση των κατάλληλων παραστατικών, με πρόστιμα που θα ανέρχονται σε:

5.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος
10.000 ευρώ για υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού συστήματος

Ring-a-bill: Η ιδανική λύση για την έκδοση και αποστολή ψηφιακών δελτίων αποστολής

Η εφαρμογή Ring-a-bill αποτελεί την πιο απλή και αποτελεσματική λύση για την έκδοση και αποστολή ψηφιακών δελτίων αποστολής στην πλατφόρμα myDATA. Με πλήρη ενσωμάτωση με το σύστημα της ΑΑΔΕ, η εφαρμογή προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα για την επιχείρησή σας:

Αυτόματη δημιουργία δελτίων αποστολής από τιμολόγια πώλησης

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Ring-a-bill είναι η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας δελτίων αποστολής από ένα τιμολόγιο πώλησης. Η λειτουργία αυτή:

Εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο για την επιχείρησή σας
Ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο λαθών κατά την καταχώριση στοιχείων
Διασφαλίζει τη συνέπεια μεταξύ τιμολογίων και δελτίων αποστολής
Απλοποιεί τις καθημερινές διαδικασίες τιμολόγησης και διακίνησης

Επιπλέον πλεονεκτήματα του Ring-a-bill

Ενιαίο πακέτο για όλα τα παραστατικά: Καλύπτει όλους τους τύπους παραστατικών (αποδείξεις, τιμολόγια, δελτία αποστολής) χωρίς επιπλέον χρεώσεις για επιπρόσθετες λειτουργίες
Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA: Άμεση και αξιόπιστη αποστολή όλων των παραστατικών στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ
Αυτόματη αποστολή παραστατικών: Δυνατότητα αυτόματης αποστολής παραστατικών στους πελάτες μέσω email
Υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών: Δυνατότητα έκδοσης παραστατικών και στα αγγλικά για διεθνείς συναλλαγές
Φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον: Εύκολη και γρήγορη έκδοση παραστατικών χωρίς εξειδικευμένες γνώσεις

Συμπέρασμα

Η νέα υποχρέωση αποστολής των Δελτίων Αποστολής στο myDATA αποτελεί μέρος του ευρύτερου ψηφιακού μετασχηματισμού της φορολογικής διοίκησης. Με το Ring-a-bill, η επιχείρησή σας μπορεί να προσαρμοστεί άμεσα και αποτελεσματικά στις νέες απαιτήσεις, εκμεταλλευόμενη παράλληλα τις δυνατότητες αυτοματοποίησης που προσφέρει η εφαρμογή.

Η αυτόματη δημιουργία δελτίων αποστολής από τιμολόγια πώλησης είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που καθιστούν το Ring-a-bill την ιδανική επιλογή για τη διαχείριση των παραστατικών σας στη νέα ψηφιακή εποχή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Ring-a-bill και τις δυνατότητές του, επισκεφθείτε το ringabill.com ή επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης.