Ψηφιακά τιμολόγια και φορητές συσκευές: Η λύση του Ring-a-bill για επαγγελματίες εν κινήσει

Η επανάσταση των ψηφιακών τιμολογίων στην Ελλάδα

Τα τελευταία χρόνια, η ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών έχει φέρει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο που οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες εκδίδουν και διαχειρίζονται τα παραστατικά τους. Η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ έχει καταστήσει υποχρεωτική την ηλεκτρονική διαβίβαση παραστατικών, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο που γίνεται η τιμολόγηση στην Ελλάδα.

Για πολλούς επαγγελματίες, ειδικά εκείνους που εργάζονται “στο πεδίο” και όχι σε σταθερό γραφείο, αυτή η μετάβαση θα μπορούσε να αποτελέσει πρόκληση. Εδώ έρχεται το Ring-a-bill να προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση που μετατρέπει αυτή την πρόκληση σε ευκαιρία.

Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων από το κινητό σας με responsive σχεδιασμό

Το Ring-a-bill, χάρη στον προηγμένο responsive σχεδιασμό του, επιτρέπει την έκδοση τιμολογίων απευθείας από το smartphone ή το tablet σας, χωρίς να χρειάζεστε ξεχωριστή εφαρμογή ή εγκατάσταση. Αντίθετα με άλλες λύσεις όπως το timologio της ΑΑΔΕ που απαιτεί ειδική εφαρμογή και συχνά εμφανίζει προβλήματα συμβατότητας, το Ring-a-bill λειτουργεί άψογα σε οποιαδήποτε συσκευή μέσω του browser σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εκδώσετε τιμολόγια:

• Ακριβώς τη στιγμή που ολοκληρώνετε μια εργασία ή παρέχετε μια υπηρεσία
• Από το χώρο του πελάτη, χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψετε στο γραφείο
• Χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρετε μπλοκ τιμολογίων ή άλλα έντυπα
• Χωρίς να ανησυχείτε για συμβατότητα συσκευών ή προβλήματα εγκατάστασης εφαρμογών

Η διαδικασία είναι απλή και διαισθητική:

1. Επισκέπτεστε το Ring-a-bill από οποιαδήποτε συσκευή μέσω του browser σας
2. Συνδέεστε με τα στοιχεία σας (η σύνδεση παραμένει ενεργή για μεγάλο διάστημα)
3. Επιλέγετε “Νέο παραστατικό”
4. Καταχωρείτε τα στοιχεία του πελάτη (ή επιλέγετε από τη λίστα των αποθηκευμένων)
5. Προσθέτετε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες
6. Ελέγχετε και επιβεβαιώνετε την έκδοση
7. Το τιμολόγιο διαβιβάζεται αυτόματα στην ΑΑΔΕ μέσω myDATA

Όλα αυτά γίνονται σε λιγότερο από ένα λεπτό, ενώ η εφαρμογή φροντίζει αυτόματα για την ορθή απεικόνιση των φορολογικών στοιχείων και την άμεση διαβίβαση στο myDATA.

Πλεονεκτήματα της έκδοσης τιμολογίων από οπουδήποτε

Η δυνατότητα έκδοσης παραστατικών από οπουδήποτε μέσω της εφαρμογής Ring-a-bill προσφέρει πολλαπλά οφέλη:

1. Εξοικονόμηση χρόνου

Εκδίδοντας το τιμολόγιο επιτόπου, αποφεύγετε τη διπλή εργασία και την καθυστέρηση καταχώρησης στο τέλος της ημέρας ή της εβδομάδας. Αυτό μεταφράζεται σε περισσότερο διαθέσιμο χρόνο για εσάς και την επιχείρησή σας.

2. Βελτιωμένη ταμειακή ροή

Με την άμεση έκδοση τιμολογίων, επιταχύνετε και τον κύκλο πληρωμών. Πολλοί πελάτες προτιμούν να εξοφλούν άμεσα όταν λαμβάνουν το παραστατικό επί τόπου, ειδικά για μικρότερα ποσά.

3. Επαγγελματική εικόνα

Η δυνατότητα άμεσης έκδοσης και αποστολής ψηφιακών τιμολογίων ενισχύει την επαγγελματική σας εικόνα, καθώς οι πελάτες εκτιμούν την αποτελεσματικότητα και την οργάνωση.

4. Μείωση λαθών

Η αυτοματοποιημένη διαδικασία ελαχιστοποιεί τα λάθη που συχνά συμβαίνουν σε χειρόγραφες καταχωρήσεις ή όταν προσπαθείτε να θυμηθείτε λεπτομέρειες από εργασίες προηγούμενων ημερών.

5. Οικολογικό αποτύπωμα

Η μείωση των έντυπων τιμολογίων συμβάλλει στην προστασία του περιβάλλοντος και μειώνει τα έξοδα εκτύπωσης και αποθήκευσης εγγράφων.

6. Άμεση συμμόρφωση με τη νομοθεσία

Με κάθε έκδοση τιμολογίου, η εφαρμογή Ring-a-bill διασφαλίζει την άμεση διαβίβαση στο myDATA, εξασφαλίζοντας τη συνεχή συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις.

Επαγγελματίες που επωφελούνται περισσότερο

Η δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων εν κινήσει είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για συγκεκριμένες κατηγορίες επαγγελματιών:

Τεχνικοί και επαγγελματίες συντήρησης

Υδραυλικοί, ηλεκτρολόγοι, τεχνικοί θέρμανσης-ψύξης και άλλοι επαγγελματίες που επισκέπτονται πελάτες για επισκευές και συντήρηση μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψουν στο γραφείο ή να στείλουν το τιμολόγιο αργότερα.

Επαγγελματίες υγείας

Ιατροί, φυσιοθεραπευτές, ψυχολόγοι και άλλοι επαγγελματίες υγείας που πραγματοποιούν κατ’ οίκον επισκέψεις μπορούν να εκδίδουν άμεσα τις αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, διευκολύνοντας τόσο τους ίδιους όσο και τους ασθενείς τους.

Σύμβουλοι και freelancers

Επαγγελματίες που εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες ή επισκέπτονται τους πελάτες τους για συναντήσεις και παρουσιάσεις μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια αμέσως μετά την ολοκλήρωση ενός έργου ή μιας φάσης του.

Εκπαιδευτές και καθηγητές

Όσοι παραδίδουν μαθήματα κατ’ οίκον ή σε διάφορους χώρους μπορούν να εκδίδουν άμεσα αποδείξεις για τις υπηρεσίες τους.

Πωλητές και αντιπρόσωποι

Επαγγελματίες που πραγματοποιούν πωλήσεις εκτός έδρας μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια επί τόπου, επιταχύνοντας τον κύκλο πωλήσεων.

Επαγγελματίες εστίασης και catering

Επιχειρήσεις που προσφέρουν υπηρεσίες catering ή διανομής φαγητού μπορούν να εκδώσουν τιμολόγια κατά την παράδοση ή την ολοκλήρωση μιας εκδήλωσης.

Ring-a-bill vs Timologio: Γιατί να επιλέξετε το responsive σχεδιασμό

Η διαφορά μεταξύ του Ring-a-bill και άλλων λύσεων όπως το timologio της ΑΑΔΕ είναι εμφανής στην καθημερινή χρήση. Ενώ το timologio της ΑΑΔΕ απαιτεί ξεχωριστή εφαρμογή που συχνά εμφανίζει προβλήματα όπως:

• Ζητήματα συμβατότητας με διαφορετικές συσκευές
• Τεχνικά προβλήματα που αναφέρονται συχνά από τους χρήστες
• Διακοπές λειτουργίας λόγω αναβαθμίσεων και συντήρησης
• Προβλήματα με τις ημερομηνίες έκδοσης παραστατικών
• Περιπτώσεις όπου απαιτείται χειροκίνητος καθαρισμός cache και cookies

Το Ring-a-bill υιοθετεί μια πιο σύγχρονη προσέγγιση με responsive σχεδιασμό που προσφέρει:

• Λειτουργία σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής
• Συνεχή προσβασιμότητα χωρίς διακοπές για αναβαθμίσεις
• Αυτόματες ενημερώσεις χωρίς ανάγκη παρέμβασης του χρήστη
• Εξαιρετική απόδοση και σε συσκευές με περιορισμένες δυνατότητες
• Ομοιόμορφη εμπειρία χρήστη ανεξάρτητα από τη συσκευή

Πώς ξεκινάτε με το Ring-a-bill

Για να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες της φορητής έκδοσης τιμολογίων, χρειάζεστε απλά:

1. Ένα smartphone ή tablet (Android ή iOS) ή οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο internet
2. Σύνδεση στο διαδίκτυο (WiFi ή δεδομένα κινητής)
3. Έναν browser (Chrome, Safari, Firefox κ.λπ.)
4. Έναν λογαριασμό Ring-a-bill (μπορείτε να εγγραφείτε εύκολα μέσω της ιστοσελίδας)

Το Ring-a-bill είναι σχεδιασμένο να λειτουργεί γρήγορα ακόμα και με αργές συνδέσεις internet.

Συμπέρασμα

Η ψηφιοποίηση των τιμολογίων και η υποχρεωτική διαβίβαση στο myDATA μπορεί να φαντάζει ως μια επιπλέον υποχρέωση για τους επαγγελματίες. Ωστόσο, με τη χρήση του Ring-a-bill και του προηγμένου responsive σχεδιασμού του, μετατρέπεται σε ευκαιρία για απλοποίηση διαδικασιών, εξοικονόμηση χρόνου και βελτίωση της εικόνας σας προς τους πελάτες.

Ενώ εναλλακτικές λύσεις όπως το timologio της ΑΑΔΕ συχνά εμφανίζουν προβλήματα συμβατότητας και λειτουργικότητας που προκαλούν καθυστερήσεις και εκνευρισμό, το Ring-a-bill εξασφαλίζει μια απρόσκοπτη εμπειρία χρήσης σε οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ειδικής εφαρμογής.

Ειδικά για επαγγελματίες που εργάζονται εκτός γραφείου ή βρίσκονται συχνά εν κινήσει, η δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων από οποιαδήποτε συσκευή μέσω του Ring-a-bill αποτελεί πραγματική επανάσταση στον τρόπο διαχείρισης των οικονομικών στοιχείων της επιχείρησής τους.

Εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες της ψηφιακής εποχής με μια πραγματικά σύγχρονη λύση και απελευθερώστε πολύτιμο χρόνο για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας με το Ring-a-bill.

*Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς το Ring-a-bill μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας; Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας.