Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση B2B: Τι Ισχύει και Πώς Συμμορφώνεστε με το Ring-a-bill

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) είναι πλέον γεγονός. Το νομοθετικό πλαίσιο έχει οριστικοποιηθεί και ορίζει πότε ξεκινά η υποχρέωση για κάθε επιχείρηση και με ποιον τρόπο επιτρέπεται να εκδίδεται ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο.

Σε αυτό το άρθρο συνοψίζουμε τι ισχύει και τι σημαίνει για εσάς ως χρήστες του Ring-a-bill.

🚨 Τι Ισχύει: Το Νομοθετικό Πλαίσιο

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B θεσπίστηκε με τον ν. 5222/2025 και την απόφαση Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β΄ 880/17-02-2026).

Πότε Ξεκινά η Υποχρέωση

Η υποχρέωση εφαρμόζεται σε δύο φάσεις:

Από 2 Μαρτίου 2026: για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € το 2023
Από 1 Οκτωβρίου 2026: για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις

Πώς Εκδίδεται Νόμιμα ένα Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά με έναν από τους εξής τρόπους:

Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.)
Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp)

Τι Αλλάζει για τα Προγράμματα Τιμολόγησης και τα ERP

Η Απευθείας Διαβίβαση δεν Αρκεί Πλέον

Μέχρι πρόσφατα, ένα πρόγραμμα τιμολόγησης ή ERP μπορούσε να διαβιβάζει τα παραστατικά απευθείας στο myDATA, χωρίς πιστοποίηση και χωρίς πάροχο. Αυτό δεν ισχύει πλέον για τα τιμολόγια B2B.

Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026 της ΑΑΔΕ, τιμολόγιο που αποστέλλεται απευθείας από εμπορικό λογισμικό ή ERP, χωρίς τη μεσολάβηση παρόχου, θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε και επιβάλλονται τα αντίστοιχα πρόστιμα.

🚩 Προσοχή: Αν το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε εξακολουθεί να στέλνει τα τιμολόγια B2B απευθείας στο myDATA, ελέγξτε το πριν ξεκινήσει η υποχρέωση για την επιχείρησή σας.

Τι Σημαίνει “Συναλλαγή B2B”

Πρακτικά Παραδείγματα

Χονδρικές Πωλήσεις:

Φαρμακείο ← Φαρμακευτική εταιρία
Super market ← Διανομέας
Εστιατόριο ← Προμηθευτής τροφίμων

Υπηρεσίες προς Επιχειρήσεις:

Λογιστής → Εταιρικοί πελάτες
Εταιρία καθαρισμού → Γραφεία
Μηχανικός → Εργοστάσιο

Παραγωγή και Μεταποίηση:

Εργοστάσιο → Άλλο εργοστάσιο
Παραγωγός → Μεταποιητής
Βιοτεχνία → Λιανεμπόριο

Η Λύση του Ring-a-bill: Διαβίβαση μέσω της SBZ

Όλα τα Παραστατικά μέσω Αδειοδοτημένου Παρόχου

Το Ring-a-bill δεν διαβιβάζει πλέον τίποτα απευθείας στην ΑΑΔΕ. Όλα τα παραστατικά, και όχι μόνο τα τιμολόγια B2B, διαβιβάζονται μέσω της SBZ SYSTEMS IKE, αδειοδοτημένου από την ΑΑΔΕ παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αρ. αδείας 2023_05_113SBZ IKE_001_EMDI_V1_18052023, sbz.gr):

Τιμολόγια και αποδείξεις παροχής υπηρεσιών
Τιμολόγια και αποδείξεις πώλησης
Τιμολόγια ενδοκοινοτικών συναλλαγών (VIES)
Πιστωτικά τιμολόγια
Δελτία αποστολής

Πώς Λειτουργεί

Εκδίδετε το παραστατικό στο Ring-a-bill, όπως το κάνατε μέχρι σήμερα
Το Ring-a-bill το στέλνει στην SBZ
Η SBZ το υπογράφει, το διαβιβάζει στο myDATA και επιστρέφει τον ΜΑΡΚ, το UID και τον κωδικό αυθεντικοποίησης
Το PDF περιλαμβάνει την επωνυμία και τον αριθμό αδείας του παρόχου, τον ΜΑΡΚ, το UID, τον κωδικό αυθεντικοποίησης και το QR code

Το Ring-a-bill σας προστατεύει από τη διπλή διαβίβαση ενός παραστατικού και σας δείχνει την κατάσταση διαβίβασης κάθε παραστατικού, μαζί με την αιτία όταν κάποιο απορρίπτεται.

Τι Χρειάζεται να Κάνετε

Τα παραστατικά διαβιβάζονται με το ΑΦΜ της δικής σας επιχείρησης, γι’ αυτό:

Ανοίγετε δικό σας λογαριασμό στην SBZ και αγοράζετε μονάδες διαβίβασης απευθείας από την SBZ
Καταχωρείτε το κλειδί API της SBZ στο Ring-a-bill, στις Εταιρικές ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις MyData
Εκεί βλέπετε και το υπόλοιπο των μονάδων σας, ενώ σας ειδοποιούμε όταν πλησιάζουν να εξαντληθούν

Η ομάδα του Ring-a-bill σας βοηθά σε κάθε βήμα της ενεργοποίησης.

Κόστος

Ring-a-bill: από 250 €/έτος + ΦΠΑ, με απεριόριστα παραστατικά
Μονάδες διαβίβασης SBZ: αγοράζονται ξεχωριστά από την SBZ

Τα Παραστατικά που Έχετε Ήδη Εκδώσει

Όσα παραστατικά διαβιβάστηκαν απευθείας στο myDATA πριν από τη μετάβαση διατηρούν τον ΜΑΡΚ τους και παραμένουν έγκυρα. Δεν χρειάζεται καμία ενέργεια για αυτά.

Τι Μπορείτε να Κάνετε Τώρα

1. Ελέγξτε Πότε Ξεκινά η Υποχρέωση για Εσάς

Ακαθάριστα έσοδα 2023 άνω του 1.000.000 €: από 2 Μαρτίου 2026
Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις: από 1 Οκτωβρίου 2026

2. Αξιολογήστε την Επιχείρησή σας

Ερωτήσεις προς απάντηση:

Κάνω B2B συναλλαγές (πουλάω σε επιχειρήσεις);
Μέσω ποιου παρόχου ή εφαρμογής θα εκδίδω τα τιμολόγιά μου;

3. Ενεργοποιήστε τη Διασύνδεση με την SBZ

Αν χρησιμοποιείτε το Ring-a-bill, ολοκληρώστε τη διασύνδεση με την SBZ πριν ξεκινήσει η υποχρέωση για την επιχείρησή σας. Επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας καθοδηγήσουμε.

Συχνές Ερωτήσεις

Χρειάζομαι πάροχο για τα τιμολόγια B2B;

Ναι. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται μόνο μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio, myDATAapp). Με το Ring-a-bill, τα παραστατικά σας διαβιβάζονται μέσω της SBZ SYSTEMS IKE.

Μπορώ να συνεχίσω να στέλνω τιμολόγια απευθείας από το ERP μου;

Όχι για τα τιμολόγια B2B. Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026, τιμολόγιο που αποστέλλεται απευθείας χωρίς πάροχο θεωρείται ότι δεν εκδόθηκε και επιβάλλονται πρόστιμα.

Πρέπει να ξαναστείλω τα παλιά μου παραστατικά;

Όχι. Όσα διαβιβάστηκαν στο myDATA πριν από τη μετάβαση διατηρούν τον ΜΑΡΚ τους και παραμένουν έγκυρα.

Αλλάζει ο τρόπος που δουλεύω στο Ring-a-bill;

Όχι. Εκδίδετε τα παραστατικά όπως πριν. Η διαβίβαση μέσω της SBZ γίνεται αυτόματα, αρκεί να έχετε καταχωρήσει το κλειδί API της SBZ και να διαθέτετε μονάδες διαβίβασης.

Συμπέρασμα

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B ξεκινά σε δύο φάσεις μέσα στο 2026, και τα τιμολόγια εκδίδονται πλέον μόνο μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Με τη διασύνδεση με την SBZ SYSTEMS IKE, το Ring-a-bill διαβιβάζει κάθε παραστατικό σας νόμιμα, χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο που δουλεύετε.

Για όλες τις λεπτομέρειες, δείτε τη σελίδα Συμμόρφωση με την ΑΑΔΕ.

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

Επίσημες Πηγές:

Για Περαιτέρω Ενημέρωση:

Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με τη διασύνδεση με την SBZ, επικοινωνήστε μαζί μας στο info@ringabill.com ή στο 210-2510589.