Πώς το Ring-a-bill Διασφαλίζει τη Συμμόρφωση με το myDATA και την Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026

Με μια ματιά

  • Με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) εκδίδονται πλέον μόνο μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Η απευθείας διαβίβαση από προγράμματα ERP δεν επαρκεί πλέον.
  • Το Ring-a-bill έχει διασυνδεθεί με την SBZ SYSTEMS IKE, αδειοδοτημένο από την ΑΑΔΕ Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Όλα τα παραστατικά σας διαβιβάζονται στο myDATA μέσω της SBZ.
  • Συνεχίζετε να εκδίδετε τα παραστατικά σας στο Ring-a-bill όπως πάντα. Η διαβίβαση μέσω του παρόχου γίνεται αυτόματα στο παρασκήνιο.

Τι Αλλάζει: η Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) λειτουργεί από το 2020 με βάση την απόφαση Α.1138/2020. Μέχρι σήμερα, οι επιχειρήσεις μπορούσαν να διαβιβάζουν τα παραστατικά τους και απευθείας από το πρόγραμμα διαχείρισης (ERP) που χρησιμοποιούσαν, μέσω του API της ΑΑΔΕ.

Με τον ν. 5222/2025 και την απόφαση Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1044/2026, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται υποχρεωτική για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B). Η υποχρέωση εφαρμόζεται σε δύο φάσεις:

  • Από 2 Μαρτίου 2026: για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € το 2023.
  • Από 1 Οκτωβρίου 2026: για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις.

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

  1. Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.)
  2. Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp)

Σύμφωνα με την εγκύκλιο Ε.2004/2026 της ΑΑΔΕ, τιμολόγιο που διαβιβάζεται απευθείας από εμπορικό λογισμικό ή ERP, χωρίς τη μεσολάβηση παρόχου, δεν θεωρείται ότι εκδόθηκε νόμιμα. Αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση, με τα αντίστοιχα πρόστιμα.

Τι Σημαίνει Αυτό για τα Συστήματα ERP

Στο προηγούμενο πλαίσιο, ένα σύστημα ERP μπορούσε να διαβιβάζει παραστατικά στο myDATA χωρίς πιστοποίηση και χωρίς πάροχο. Στο νέο πλαίσιο, ένα ERP δεν αρκεί πλέον από μόνο του για την έκδοση τιμολογίων B2B: τα τιμολόγια πρέπει να περνούν από αδειοδοτημένο πάροχο, ο οποίος τα υπογράφει ψηφιακά, τα διαβιβάζει στο myDATA και εγγυάται την ακεραιότητά τους.

Γι' αυτό, το Ring-a-bill δεν διαβιβάζει πλέον παραστατικά απευθείας στην ΑΑΔΕ. Όλα τα παραστατικά, και όχι μόνο τα τιμολόγια B2B, διαβιβάζονται μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, ώστε να έχετε έναν ενιαίο, απλό και νόμιμο τρόπο έκδοσης για όλες τις συναλλαγές σας.

Η Λύση του Ring-a-bill: Διασύνδεση με τον Πάροχο SBZ

Το Ring-a-bill έχει διασυνδεθεί με την SBZ SYSTEMS IKE, πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης με άδεια καταλληλότητας από την ΑΑΔΕ (αρ. αδείας 2023_05_113SBZ IKE_001_EMDI_V1_18052023). Η SBZ λειτουργεί ως ενδιάμεσος πάροχος: εσείς εκδίδετε τα παραστατικά σας στο Ring-a-bill και η SBZ αναλαμβάνει τη νόμιμη διαβίβασή τους στο myDATA.

Πώς λειτουργεί η διαβίβαση:

  1. Εκδίδετε το παραστατικό στο Ring-a-bill

    Με τον ίδιο τρόπο που το κάνατε μέχρι σήμερα: επιλέγετε πελάτη, προσθέτετε γραμμές και οριστικοποιείτε.

  2. Το Ring-a-bill το στέλνει στον πάροχο

    Το παραστατικό αποστέλλεται αυτόματα στην SBZ, στη μορφή που προβλέπουν οι τεχνικές προδιαγραφές του myDATA.

  3. Η SBZ το υπογράφει και το διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ

    Ο πάροχος υπογράφει ψηφιακά το παραστατικό, το διαβιβάζει στο myDATA και επιστρέφει τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ), το UID και τον κωδικό αυθεντικοποίησης.

  4. Το PDF φέρει όλα τα στοιχεία του παρόχου

    Το τελικό PDF που στέλνετε στον πελάτη σας περιλαμβάνει την επωνυμία και τον αριθμό αδείας του παρόχου, το ΜΑΡΚ, το UID, τον κωδικό αυθεντικοποίησης και το υποχρεωτικό QR code, σύμφωνα με την απόφαση Α.1170/2023.

Τι Κερδίζετε

  • Νόμιμη έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων:

    Τα παραστατικά σας εκδίδονται μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, όπως απαιτεί η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

  • Κανένας νέος τρόπος εργασίας:

    Η εμπειρία στο Ring-a-bill παραμένει ίδια. Δεν χρειάζεται να μάθετε ή να χρησιμοποιείτε δεύτερο πρόγραμμα.

  • Όλοι οι τύποι παραστατικών:

    Τιμολόγια και αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, τιμολόγια και αποδείξεις πώλησης, τιμολόγια ενδοκοινοτικών συναλλαγών (VIES), πιστωτικά τιμολόγια και δελτία αποστολής διαβιβάζονται όλα μέσω του παρόχου.

  • Προστασία από διπλή διαβίβαση:

    Το Ring-a-bill ελέγχει κάθε αποστολή ώστε ένα παραστατικό να μη διαβιβαστεί ποτέ δύο φορές, ακόμη και αν η σύνδεση διακοπεί πριν έρθει απάντηση. Βλέπετε ανά πάσα στιγμή την κατάσταση κάθε διαβίβασης και, σε περίπτωση απόρριψης, την αιτία της.

  • Ασφάλεια:

    Τα στοιχεία σύνδεσης με τον πάροχο αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διαβίβαση των δικών σας παραστατικών.

Τι Χρειάζεται να Κάνετε

Τα παραστατικά διαβιβάζονται με το ΑΦΜ της δικής σας επιχείρησης, γι' αυτό κάθε επιχείρηση διατηρεί τον δικό της λογαριασμό στον πάροχο. Η ενεργοποίηση γίνεται μία φορά:

  1. Δημιουργείτε λογαριασμό στην SBZ και αποκτάτε μονάδες διαβίβασης.
  2. Καταχωρείτε το κλειδί API που σας δίνει η SBZ στο Ring-a-bill, στις Εταιρικές ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις MyData.
  3. Από εκεί και πέρα, κάθε παραστατικό που εκδίδετε διαβιβάζεται αυτόματα μέσω του παρόχου. Το υπόλοιπο των μονάδων σας εμφανίζεται στις ρυθμίσεις και σας ειδοποιούμε όταν πλησιάζει να εξαντληθεί.

Σας καθοδηγούμε σε κάθε βήμα της ενεργοποίησης. Επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε τη διασύνδεση πριν από την έναρξη της υποχρέωσης για την επιχείρησή σας.

Τι ισχύει για τα παραστατικά που έχετε ήδη εκδώσει; Τα παραστατικά που διαβιβάστηκαν στο myDATA πριν από τη μετάβαση διατηρούν το ΜΑΡΚ τους και παραμένουν έγκυρα. Δεν χρειάζεται καμία ενέργεια για αυτά.

Συμπεράσματα

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις εκδίδουν τιμολόγια: η απευθείας διαβίβαση από ERP δεν είναι πλέον αρκετή. Με τη διασύνδεση με την SBZ SYSTEMS IKE, το Ring-a-bill διαβιβάζει κάθε παραστατικό σας μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, ώστε να συμμορφώνεστε με τις νέες απαιτήσεις χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο που δουλεύετε.

Επίσημες Πηγές και Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

  1. ΑΑΔΕ - Αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης - Ο επίσημος κατάλογος των αδειοδοτημένων παρόχων
  2. SBZ SYSTEMS IKE - Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τον οποίο συνεργάζεται το Ring-a-bill
  3. Απόφαση Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε με την Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β΄ 880/17-02-2026) - Το πλαίσιο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης
  4. Εγκύκλιος Ε.2004/2026 της ΑΑΔΕ - Διευκρινίσεις για τις κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης
  5. ΑΑΔΕ - Απόφαση Α.1138/2020 - Η βασική απόφαση που καθορίζει το πλαίσιο λειτουργίας του myDATA
  6. Επίσημη ιστοσελίδα myDATA - Κεντρική σελίδα της ΑΑΔΕ για το myDATA

Επικοινωνία

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διασύνδεση του Ring-a-bill με τον πάροχο SBZ και την ενεργοποίηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την επιχείρησή σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Email: info@ringabill.com
Τηλέφωνο: +30 210 2510589