Η Επάρκεια της Εφαρμογής Ring-a-bill για τη Νόμιμη Συμμόρφωση με τις Απαιτήσεις της ΑΑΔΕ

Τελευταία ενημέρωση: Μάιος 2025

Εισαγωγή

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, η συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις αποτελεί μια από τις σημαντικότερες προκλήσεις για κάθε επιχείρηση. Η ψηφιακή πλατφόρμα myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς την ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών και τη διαφάνεια των συναλλαγών. Το Ring-a-bill, ως ολοκληρωμένο σύστημα ERP, καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις για τη νόμιμη διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA.

Νομοθετικό Πλαίσιο - Διαβίβαση Παραστατικών στο myDATA

Σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και συγκεκριμένα την απόφαση Α.1138/2020 της ΑΑΔΕ, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να διαβιβάζουν τα παραστατικά τους στην πλατφόρμα myDATA με πέντε διαφορετικούς τρόπους:

  1. Μέσω προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (ERP)
  2. Μέσω ειδικής φόρμας καταχώρησης της ΑΑΔΕ
  3. Μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης
  4. Μέσω Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ)
  5. Μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ

Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι τα συστήματα ERP, όπως το Ring-a-bill, δεν χρειάζονται πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ ή τη χρήση πιστοποιημένου παρόχου για τη διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA. Αυτό επιβεβαιώνεται από το γεγονός ότι η ΑΑΔΕ δημοσιεύει επίσημη τεκμηρίωση API ειδικά για τα συστήματα ERP, ώστε να μπορούν να διασυνδεθούν απευθείας με την πλατφόρμα myDATA.

Διαφορά μεταξύ ERP συστημάτων και Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Είναι κρίσιμο να διευκρινιστεί η διαφορά μεταξύ των συστημάτων ERP και των παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο πλαίσιο του myDATA:

  • Συστήματα ERP (όπως το Ring-a-bill):

    Μπορούν να διαβιβάζουν απευθείας τα παραστατικά στην πλατφόρμα myDATA μέσω του επίσημου API της ΑΑΔΕ, χωρίς να χρειάζονται ειδική πιστοποίηση ή άδεια. Τα συστήματα ERP αποστέλλουν τα αθεώρητα παραστατικά όπως τιμολόγια και αποδείξεις παροχής υπηρεσιών.

  • Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης:

    Πρόκειται για εταιρείες που έχουν λάβει ειδική άδεια καταλληλότητας λογισμικού Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ) από την ΑΑΔΕ. Οι πάροχοι αυτοί προσφέρουν μια εναλλακτική λύση για την έκδοση παραστατικών και μπορούν να αντικαταστήσουν τη χρήση φορολογικών μηχανισμών για τις αποδείξεις λιανικής πώλησης.

Όπως επισημαίνεται στις συχνές ερωτήσεις-απαντήσεις της ΑΑΔΕ σχετικά με τα myDATA, το ERP δεν μπορεί να αντικαταστήσει την υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ για την έκδοση αποδείξεων λιανικής. "Μόνο η επιλογή πιστοποιημένου Παρόχου μπορεί να αντικαταστήσει την υποχρέωση της χρήσης ΦΗΜ."

Η Συμμόρφωση του Ring-a-bill με τις Απαιτήσεις για τα Συστήματα ERP

Το Ring-a-bill, ως ένα ολοκληρωμένο σύστημα ERP, έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ για τη διαβίβαση παραστατικών στο myDATA. Συγκεκριμένα, το Ring-a-bill:

  1. Υποστηρίζει πλήρως το API της ΑΑΔΕ:

    Το σύστημα είναι πλήρως εναρμονισμένο με την επίσημη τεκμηρίωση API της ΑΑΔΕ για τα συστήματα ERP, επιτρέποντας την αυτόματη και σε πραγματικό χρόνο διαβίβαση των παραστατικών, όπως απαιτείται από 1/1/2024.

  2. Υποστηρίζει όλους τους απαιτούμενους τύπους παραστατικών:

    Καλύπτει όλο το εύρος των τύπων παραστατικών που προβλέπονται από την απόφαση Α.1138/2020, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να διαβιβάζουν όλα τα απαραίτητα δεδομένα.

  3. Παρέχει αυτόματη λήψη και αποθήκευση του ΜΑΡΚ:

    Όταν ένα παραστατικό διαβιβάζεται επιτυχώς στο myDATA, λαμβάνει έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ), τον οποίο το Ring-a-bill αποθηκεύει αυτόματα για μελλοντική αναφορά και ελέγχους.

  4. Προσφέρει συμβατότητα με το QR code:

    Σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που ισχύουν από 1/1/2024 (απόφαση Α.1170/2023), το Ring-a-bill υποστηρίζει την ενσωμάτωση του υποχρεωτικού QR code στα εκδιδόμενα παραστατικά.

  5. Επιτρέπει την έγκαιρη διόρθωση σφαλμάτων:

    Παρέχει εργαλεία για την παρακολούθηση της κατάστασης των διαβιβάσεων και τη γρήγορη διόρθωση τυχόν σφαλμάτων, συμβάλλοντας στην πλήρη συμμόρφωση με τις ισχύουσες διατάξεις.

Συμπεράσματα

Το Ring-a-bill, ως ένα σύγχρονο σύστημα ERP, καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ για τη διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA, χωρίς να απαιτείται πιστοποιημένος πάροχος για αυτή τη λειτουργία. Η εφαρμογή παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την αυτόματη, έγκαιρη και έγκυρη διαβίβαση των παραστατικών, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ότι παρόλο που το Ring-a-bill δεν απαιτεί πιστοποιημένο πάροχο για τη διαβίβαση παραστατικών, οι επιχειρήσεις που θέλουν να αντικαταστήσουν τη χρήση φορολογικών μηχανισμών για την έκδοση αποδείξεων λιανικής ή να επωφεληθούν από τα φορολογικά κίνητρα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα πρέπει να εξετάσουν τη χρήση πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης παράλληλα με το Ring-a-bill.

Με το Ring-a-bill, οι επιχειρήσεις έχουν στη διάθεσή τους ένα αξιόπιστο και νομότυπο εργαλείο για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, συμβάλλοντας στην επιτυχή μετάβασή τους στην ψηφιακή εποχή των φορολογικών συναλλαγών.

Επίσημες Πηγές και Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

  1. ΑΑΔΕ - Απόφαση Α.1138/2020 - Η βασική απόφαση που καθορίζει το πλαίσιο λειτουργίας του myDATA
  2. Κωδικοποιημένη έκδοση της Α.1138/2020 - Περιλαμβάνει όλες τις τροποποιήσεις
  3. myDATA API Documentation για ERP συστήματα - Η επίσημη τεκμηρίωση για τη διασύνδεση ERP συστημάτων
  4. Συχνές Ερωτήσεις-Απαντήσεις ΑΑΔΕ για τα ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) - Επιχειρησιακά θέματα
  5. Επίσημη ιστοσελίδα myDATA - Κεντρική σελίδα της ΑΑΔΕ για το myDATA

Επικοινωνία

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες της εφαρμογής Ring-a-bill όσον αφορά τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του myDATA, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Email: info@ringabill.com
Τηλέφωνο: +30 210 2510589